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AI로 나만의 비서 만들기

Gmail, Gemini, 텔레그램을 활용한 업무 자동화

ISBN-13

978-89-6529-490-0 (13560)
출판사 / 임프린트

씽크스마트 / 씽크스마트
정가

16,700 원 확정정가
발행일

2025-12-31
출간상태

출간
저자

신영근
번역

-
메인주제어

인공지능
추가주제어

시간관리 , 비서업무, 사무
키워드

#인공지능 #시간관리 #비서업무, 사무 #메일 정리 #업무 활용 #AI #AI 비서
도서유형

종이책, 무선제본
대상연령

모든 연령, 성인 일반 단행본
도서상세정보

148 * 210 mm, 88 Page

책소개
목차
본문인용
서평
저자소개

책소개

똑똑해진 AI, 더 현명하게 사용하는 법

챗GPT로 물어보고, Gemini로 정리하고, Sora에서 표현하고… AI는 이제 우리 생활 속에 깊숙하게 자리 잡았다. 학교 숙제, 대학 논문, 회사 업무 등 다양한 곳에서 오늘도 사람들은 AI와 함께하고 있다. 그런데 이렇게 편한 AI, 더 똑똑하게 활용할 수는 없을까?

지금 누구나 쉽게 할 수 있다

『AI로 나만의 비서 만들기』는 ‘어떻게 하면 AI를 업무에 잘 활용할 수 있을까?’라는 고민에서 시작했다. 신영근 저자는 AI를 좀 더 간단하고 쉽게 활용하여 시간 절약을 할 수 있는 방법을 알고 싶었다. 주변에서 열리는 AI 관련 강의를 여럿 찾았지만, 대부분 엑셀 프로그램에 활용하는 것에 그쳤고, 그마저도 제대로 된 AI 활용이 아니었다. 그래서 저자 본인이 직접 수많은 자료를 뒤져가며 전문가에게 배우지 않더라도 ‘누구나 쉽게, 당장 업무에 적용할 수 있는’ AI 활용법을 정리했다. 이 책을 차근차근 따라가면 업무 효율을 높이고 똑똑하게 시간 관리를 해주는 ‘나만의 AI 비서’를 만날 수 있을 것이다.

본문인용

4p. ‘당신의 시간은 소중합니다’ 중에서

“받은 편지함(Inbox)의 노예”가 되어버린 당신에게.

매일 아침, 커피 한 잔의 여유를 즐기기도 전에 스마트폰 알림이 먼저 우리를 재촉합니다. 밤사이 쌓인 수십 통의 이메일들. 어떤 것은 시급한 업무 요청이고, 어떤 것은 그저 광고이며, 또 어떤 것은 어제 나눈 대화의 끝자락입니다. 우리는 이 디지털 더미 속에서 중요한 것을 놓치지 않으려는 본능적인 불안감에 사로잡혀, 하루의 가장 소중한 에너지와 집중력을 ‘분류’와 ‘확인’이라는 반복 작업에 소모하고 맙니다.

5p. ‘당신의 시간은 소중합니다’ 중에서

코딩 지식이 없어도 괜찮습니다. 복잡한 기술 용어에 겁먹을 필요도 없습니다. 이 책은 전문가를 위한 기술 서적이 아니라, 당신과 같은 보통의 직장인이, 학생이, 혹은 1인 사업가가 자신의 시간을 되찾기 위해 바로 따라 할 수 있는 실용적인 ‘레시피 북’입니다. 책 속의 흐름을 하나씩 따라 블록을 조립하듯 만들다 보면, 어느새 당신의 명령을 이해하고, 당신의 시간을 아껴주며, 당신의 업무를 돕는 똑똑한 ‘AI 이메일 비서’가 묵묵히 일하고 있을 것입니다.

23p. ‘AI 이메일 비서 구축하기’ 중에서

우리가 구축할 ‘AI 이메일 비서’는 다음과 같은 명확한 목표를 가집니다.

1. 반복적인 이메일 수동 확인 업무 제거: 매번 받은 편지함을 들여다보는 시간을 없앱니다.

2. 핵심 정보의 즉각적인 인지: 중요한 이메일의 핵심 내용을 AI가 요약하여 즉시 알려줍니다.

3. 불필요한 이메일 자동 처리: 광고, 스팸 등 중요하지 않은 이메일은 당신의 개입 없이 자동으로 정리됩니다.

4. 효율적인 업무 집중 환경 조성: 당신은 중요한 이메일에만 신경쓰고, 본연의 업무에 집중할 수 있게 됩니다.

이러한 목표를 달성하기 위해 우리는 “특정 이메일이 오면, Gemini가 내용을 분석해서 중요도를 판단하고, 중요하면 텔레그램으로 요약 내용을 보내주고, 중요하지 않으면 자동으로 보관처리하는 시스템”을 만들 것입니다. 이 문장 속에 우리가 구현할 모든 과정이 담겨 있습니다.

서평

〈출판사 서평〉

시간 관리도 이젠 AI에게 맡기세요

즐거운 주말을 보내고 출근한 월요일 아침. 이틀 동안 쌓인 읽지 않은 메일을 보면 머리가 아프다. 중간중간 섞인 광고 메일을 삭제하고, 업무 메일을 확인하고, 일정을 정리하면 오전 시간이 훌쩍 지나간다. 바쁜 업무 시간에 메일 확인으로 시간을 쓰는 것처럼 아까운 것이 없다. 그래서 『AI로 나만의 비서 만들기』는 이렇게 제안한다. “AI로 나만의 비서를 만들어 메일 확인하는 시간을 줄이세요.”라고.

코딩 없이, 누구나 쉽게 따라하는 AI 비서 만들기

아무리 AI가 메일 정리를 할 수 있다고 하더라도 AI 관련 업종에 종사하지 않거나 AI 관련 공부를 한 적이 없는 사람은 ‘코딩해야 하는 거 아니야?’라고 걱정할 수 있다. 신영근 저자는 이 책을 통해 ‘코딩 없이’ 간단한 프로그램을 활용하는 방법을 알려준다. 관련 전공자가 아니더라도 누구나 쉽게 따라할 수 있도록 단계별로 차근차근 설명한다. 또한 상황별 맞춤 AI 프롬프트도 부록으로 들어 있어 더 알차다. 이제 『AI로 나만의 비서 만들기』와 함께 메일 지옥에서 벗어나 업무에만 집중하는 직장 생활이 되길 바란다.

저자소개

저자 : 신영근
효율을 먼저 고민하는 사람. 같은 일을 두 번 하는 걸 싫어하고, ‘이걸 더 쉽고, 더 빠르고, 반복 가능하게 만들 수는 없을까?’를 늘 생각한다. 컴퓨터는 목적이 아니라 문제를 해결하는 도구라고 믿는다.

일
컴퓨터 시험 감독관으로 시스템과 규칙의 흐름을 이해하고 있다. 엑셀·OA 프로그램·업무 자동화 도구를 활용해 반복되는 일을 줄이고, 누구나 따라 할 수 있는 작업 구조를 만드는 데 관심이 많다. 잘하는 사람만 빨라지는 방식이 아니라 ‘누구나 쉽게 반복할 수 있는 방법’을 고민하며 일해왔다. 이 책은 기술 자랑이 아니다. 컴퓨터가 어려운 사람이 조금은 편해질 수 있도록, 일이 많은 사람이 조금은 숨을 돌릴 수 있도록 쓰였다.

강의
OA(오피스 자동화)와 컴퓨터 활용을 중심으로 강의하고 있다. 강의 경험을 바탕으로 비전공자도 이해할 수 있는 설명, 현장에서 바로 써먹을 수 있는 예제를 중요하게 여긴다. 단순한 기능 설명보다 ‘언제, 왜 써야 하는지’, ‘쓰면 얼마나 일이 줄어드는지’를 알려주는 강의를 지향한다.

N잡러
한 가지 일에만 머무르기보다 여러 역할을 오가며 살아가는 방식이 자연스럽다. 보험, 복지 현장, 교육, 시험 운영까지 각기 다른 일을 하며 공통적으로 느낀 건 하나였다. ‘일의 본질은 결국 시간과 에너지 관리’라는 것. 그래서 지금도 일을 더 단순하게 만드는 방법을 계속 실험 중이다.

비전
앞으로 기술은 점점 복잡해지지만 사람의 일은 더 단순해질 수 있다고 믿는다. 앞으로도 쉽고, 빠르고, 반복 가능한 일의 구조를 만드는 방법을 현장 경험을 바탕으로 계속 기록해 나갈 예정이다.

이메일 mrson09@gmail.com
인스타그램 @young_geun_shin

출판사소개

* 씽크스마트-더 큰 세상으로 통하는 길
‘더 큰 생각으로 통하는 길’ 위에서 삶의 지혜를 모아 ‘인문교양, 자기계발, 자녀교육, 어린이 교양·학습, 정치사회, 취미생활’ 등 다양한 분야의 도서를 출간합니다. 바람직한 교육관을 세우고 나다움의 힘을 기르며, 세상에서 소외된 부분을 바라봅니다. 첫 원고부터 책의 완성까지 늘 시대를 읽는 기획으로 책을 만들어, 넓고 깊은 생각으로 세상을 살아갈 수 있는 힘을 드리고자 합니다.

한국출판문화산업진흥원 출판유통통합전산망

AI로 나만의 비서 만들기

Gmail, Gemini, 텔레그램을 활용한 업무 자동화

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본문인용

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