본문으로 바로가기

한국출판문화산업진흥원(이하 “진흥원”이라 한다)이 운영하는 출판유통통합전산망(이하 “출판전산망”이라 한다)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

목차

※ 위의 항목을 클릭하시면 해당페이지로 이동합니다.

개인정보의 처리목적 제1조 개인정보의 처리목적
  • 출판전산망은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 1. 회원 가입 및 관리
    - 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정 이용 방지, 각종 고지·통지, 고충 처리목적으로 개인정보를 처리합니다.
개인정보의 처리 및 보유기간 제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
  • ① 출판전산망은 관련 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 1. 회원 가입 및 관리 : 회원 탈퇴 시
    • 2. 보상청구서 서비스 : 보상청구서 출력 시까지(출력 즉시 파기)
개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보항목 제3조 개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보항목
  • 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.
개인정보파일의명칭,개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
개인정보파일의 명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
출판유통통합전산망 회원 - 필수항목 : 담당자 이름, 담당자 이메일, 담당자 전화번호, 담당자 휴대폰번호, 생년월일(재직증명서 제출 시)
- 선택항목(보상청구서 서비스 이용 시) : 금융기관명, 계좌번호
  • ② 출판전산망은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
      - 필수항목: 담당자 이름, 담당자 이메일, 담당자 전화번호, 담당자 휴대폰번호, 생년월일(재직증명서¹) 제출 시)
      ¹) 단, 재직증명서는 회원가입 신청 승인 시 신청자의 해당 업체 실 재직여부 확인 목적으로만 이용하며, 회원 승인 또는 반려와 동시에 파기
    • 2. 납본 보상청구서 출력 서비스
      - 선택항목²)(보상청구서 서비스 이용 시) : 금융기관명, 계좌번호
      ²) 단, 선택항목은 보상청구서 출력 즉시 파기
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
  • ① 출판전산망은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제 기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • ② 출판전산망의 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
    • 1. 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처
    • 2. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목
    • 3. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
    • 4. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
개인정보처리의 위탁에 관한 사항 제5조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
  • 출판전산망은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • ① 출판전산망 홈페이지 및 고객지원센터 운영
    • - 위탁받는 자(수탁자) : 에스피테크놀러지(주)
    • - 위탁업무 : 회원정보 및 시스템 이용 불편 접수 및 처리를 위한 기술적 지원
  • ② 출판전산망은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 해당 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 제6조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
  • ① 출판전산망은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 출판전산망은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
    • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치
    • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
개인정보의 파기절차 및 방법 제7조 개인정보의 파기절차 및 방법
  • ① 출판전산망은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차 : 출판전산망은 파기 사유가 발생한 개인정보를 산정하고, 출판전산망의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 2. 파기방법 : 출판전산망은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항 제8조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
  • ① 정보주체는 출판전산망에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    • ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 개인정보보호위원회에서 구축한 사이트에 접속하여 하실 수도 있습니다. 출판전산망은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥ 진흥원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • ⑦ 정보주체는 출판전산망이 결정한 개인정보 열람·정정·삭제 또는 처리정지 결과 통지사항에 불만이 있는 경우, 이의신청서를 작성하여 이의제기를 할 수 있습니다. 이 경우, 출판전산망은 이의제기 신청서를 접수한 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용에 대한 검토 결과를 정보주체에게 안내드리도록 하겠습니다.
  • [개인정보 열람 청구 절차]

  • 개인정보 열람 청구 절차
개인정보 보호책임자에 관한 사항 제9조 개인정보 보호책임자에 관한 사항
  • ① 출판전산망은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련 한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • ▶ 개인정보 보호책임자
    • - 부서명 : 출판전산망운영실
    • - 성명 : 김진형
    • - 연락처 : (TEL)063-219-2772, (FAX)063-219-2749, kbookdata@kpipa.or.kr
    • ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
    • ▶ 개인정보 보호담당자
    • - 부서명 : 출판전산망운영실
    • - 담당자 : 김수원
    • - 연락처 : (TEL)063-219-2772, (FAX)063-219-2749, kbookdata@kpipa.or.kr
  • ② 정보주체는 출판전산망의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 출판전산망을 운영하는 진흥원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서 제10조 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서
  • 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 출판전산망을 운영하는 진흥원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • ▶ 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서
    • - 부서명 : 출판전산망운영실
    • - 성명 : 김수원
    • - 연락처 : (TEL)063-219-2772, (FAX)063-219-2749, kbookdata@kpipa.or.kr
정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 제11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
  • ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
    • 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    • 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    • 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
    • 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
  • ② 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • - 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
개인정보 처리방침 변경에 관한 사항 제12조 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
  • 이 개인정보 처리방침은 2025년 2월 1일부터 적용됩니다.
    이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
  • - 2024.6.12. ~ 2025.1.31. 적용
  • - 2024.4.2. ~ 2024.6.11. 적용
  • - 2024.2.13. ~ 2024.4.1. 적용
  • - 2023.9.15. ~ 2024.2.12. 적용
  • - 2023.7.26. ~ 2023.9.14. 적용
  • - 2023.6.9. ~ 2023.7.25. 적용
  • - 2023.4.28. ~ 2023.6.8. 적용
  • - 2023.2.14. ~ 2023.4.27. 적용
  • - 2022.4.27. ~ 2023.2.13. 적용
  • - 2022.3.10. ~ 2022.4.26. 적용
  • - 2021.10.7. ~ 2022.3.9. 적용
  • - 2021.9.1. ~ 2021.10.6. 적용
개인정보처리방침 다운로드
상단으로 이동