[출판사 회원] 메타데이터 등록 및 전송 관련 개편 안내(6월 22일 반영 내용 추가)
출판유통통합전산망에서는 더 나은 서비스를 제공하고자 메타데이터 등록 및 목록을 개선하고, 유통사 전송 관련 기능 등 새로운 기능을 추가하였습니다.
이에 개선된 기능을 안내드립니다.
<주요 개편 내용>
1. 개편 화면
ㅇ 업무 시스템(로그인) > 메타데이터 관리 > 메타데이터 등록 > 메타데이터 개별 등록
ㅇ 업무 시스템(로그인) > 메타데이터 관리 > 메타데이터 관리 > 메타데이터 목록
* 개편 일정: 6월 16일(목) 18시 이후
2. 개편 내용 : 회원서비스 디자인 개선 및 메타데이터 입력 항목 개선, 유통사 전송 관련 기능 추가 등
1) (메타데이터 등록 관련) 메타데이터 개별 등록 화면 개편(6.16.반영)
- 등록 순서 변경 및 입력 항목이 간소화됩니다.(출판사 코드, 임프린트 코드, 공급상태* 삭제 등)
* 공급상태의 경우 출간상태 항목에 따라 자동 연계되어 선택됩니다.
· 출간상태: '출간 예정' 선택 시 ➜ 공급정보: 공급 가능
· 출간상태: '출간' 선택 시 ➜ 공급정보: 공급 가능
· 출간상태: '품절' 선택 시 ➜ 공급정보: 공급 불가
· 출간상태: '절판' 선택 시 ➜ 공급정보: 공급 불가
· 출간상태: '일시 품절' 선택 시 ➜ 공급정보: 공급 불가
- 기존 '보도자료' 항목을 '보도자료 등 홍보자료' 항목 내 홍보자료 종류에서 선택할 수 있습니다. (화면 예시)
2) (메타데이터 등록 관련) 메타데이터 개별 등록 시 ISBN 신청 항목 불러오기 기능 추가(6.22.반영)
- ISBN을 입력 후 [중복확인]을 클릭 시 ISBN 완료 조회 목록에 있는 데이터를 불러와 자동으로 입력됩니다.
(단, 데이터를 가져올 경우 기존 입력했던 내용은 삭제되므로 유의하시기 바랍니다.)
* ISBN 발급완료 목록 : 출판사가 국립중앙도서관의 ISBN·ISSN·납본 시스템(舊서지정보유통지원시스템)에서 발급 받은 ISBN 정보를 제공하는 목록
3) (메타데이터 등록 관련) 메타데이터 개별 등록 시 '임시저장' 기능 추가(6.16.반영)
- 필수항목을 다 입력하지 않아도 임시저장이 가능합니다.(단, ISBN, 책제목 입력 필요)
- 임시저장은 계정별로 관리할 수 있습니다.(본인이 작성한 임시저장 데이터만 확인 가능)
- '메타데이터 개별 등록' 화면에서 [임시저장 불러오기] 버튼을 클릭하여 임시저장 된 메타데이터를 재편집 및 삭제할 수 있습니다.
(임시저장한 메타데이터는 메타데이터 목록에서 확인이 불가능)
- 임시저장 데이터를 메타데이터로 저장 후에는 임시저장에서 자동으로 삭제됩니다.
4) (메타데이터 전송 관련) 메타데이터 유통사 전송 프로세스 변경(6.16.반영)
- 기존 '전송확정'에서 '유통사전송'으로 버튼명이 변경됩니다.
- 기존 전송확정 데이터(이미 유통사에 전송된 메타데이터) 수정 시 수정된 정보가 유통사에 자동으로 재전송되던 기능이 삭제됩니다.
➜ 필요 시 [유통사전송]으로 재전송 가능
5) (메타데이터 전송 관련) 메타데이터 유통사 전송 시 메모 입력 기능 및 예약 기능 추가(6.16.반영)
- 메타데이터 등록 후 [유통사전송] 클릭 시 유통사MD에게 전달할 메모를 입력할 수 있습니다.
- 메타데이터 유통사전송 예약 발송 기능이 추가됩니다.(다음날 오전 9시부터 예약일시 설정 가능하며, 예약일시 기준 1시간 전까지 예약발송 취소 가능)
➜ 예약 전송은 접속일 기준 다음날 오전 9시 이후로 설정할 수 있습니다.(당일 예약 전송 불가)
➜ 예약 설정 일시 1시간 전까지 예약전송 취소가 가능합니다.
➜ 유통사 전달 메모는 최초 전송 시 1회만 작성할 수 있습니다.(재전송 시 메모 입력 불가)
➜ 여러 건의 도서 전송 시 동일한 메모가 전달됩니다.
*자세한 사항은 하단의 첨부파일 확인 바랍니다.